Hora de Planeación



Hora de Planeación.

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

Pasamos las elecciones y viene la turbulencia judicial, los reclamos, denuncias y demandas; pero también, los triunfadores. En el plano jurídico pues el camino está trazado y los abogados a aportar pruebas de cargo y de descargo, en el Estado de Veracruz, el OPLEVER a calificar y responder para pasar al TEEV y después las que procedan al TRIFE, cuya sentencia es inapelable.

Pero los ganadores tendrán que ponerse a trabajar, precisamente en la planeación. Primero en la conformación de los equipos que ya fueron tomando forma, integrar compromisos y reclutar especialistas o expertos en materias difíciles o que requieran soluciones muy técnicas.

Integrado un equipo consolidado, sigue la elaboración de un programa de trabajo de corto plazo, para reunir la información más necesaria de manera de poder iniciar la elaboración de proyectos y planes de trabajo de corto, mediano y largo alcance; así como la entrega - recepción, en el caso municipal de todos los departamentos y dependencias, edificios, equipos de todo tipo, materiales, recursos financieros y humanos.

Parte del equipo habrá de enfocarse en las promesas de campaña, en los compromisos y las respuestas necesarias particulares o públicas; esta parte debe ir en consonancia con la comunicación social para conservar y manejar, ya no la imagen de un candidato, sino la de una autoridad. Mantener contacto con las principales representaciones y trabajar en el contacto con las fuerzas de la competencia y futura oposición.

No se puede dejar de mencionar la revisión de los estados financieros, ingresos y egresos municipales; y preparar la contratación de despachos de auditores que la Ley obliga en varios renglones de la administración y si se decide así una auditoría general. La contratación de despachos para las diversas auditorías deberá pasar por el cabildo; por lo que hay que ir reuniéndose con el cuerpo edilicio entrante y compartir proyectos y escuchar propuestas.

Atender a los futuros regidores es medular porque tendrán en sus manos las principales decisiones de la administración y hay que recordar que el ejercicio del gobierno es colegiado de acuerdo a la Ley. Imprescindible un cabildeo competente y conciliador a fin de distribuir las comisiones por área de competencia profesional y capacidad.

Elaborar planes de trabajo por Regiduría y Sindicatura con objetivos muy claros, e iniciar los controles de actuación y desempeño de todos los funcionarios del Gobierno Municipal; iniciar una coordinación con la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria para entender y desarrollar, la organización y funcionamiento del Gobierno Municipal en términos de la Ley Estatal y Federal respectivamente de la materia.

Como en todo organismo administrado, el municipio debe planearse a partir de un presupuesto anual; controlar el gasto y estimular el ingreso con eficiencia, evitando políticas recaudatorias que en el mediano plazo desprestigian a la administración y ganan la antipatía de la ciudadanía hacia la Presidencia Municipal. Como en toda Administración Pública es deber superior el servicio al público y su mejora constante al menor costo posible, como agua, permisos, anuencias, parques y jardines, vialidad, rastro, etcétera.

Consultar al personal sindicalizado y de confianza para obtener un diagnóstico de sus necesidades y carencias; para resolver en su momento, y proveerlo del equipo y materiales para su mejor desempeño; en busca de la eficiencia y productividad. Buscar aumentar la calidad de vida del trabajador.

Planear la mecanización de toda la administración con redes internas que agilicen la comunicación entre directores y ejecutivos clave para compulsar y revisión de datos, así como una base de datos. Modernizar procedimientos.

Hacer una divisa de la simplificación administrativa y de la calidad en los servicios municipales

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